Face à l'évolution constante du marché de l'énergie, le changement de fournisseur de gaz en copropriété devient parfois une nécessité. La démarche doit se dérouler dans les meilleures conditions possibles pour l'ensemble des propriétaires. Pour cela, le changement doit se faire d'une commune initiative, par un vote de l'assemblée générale. Une fois le changement voter, il faut déterminer comment procéder au changement de fournisseur de gaz en copropriété. Ce procédé se fait au moyen de plusieurs étapes : après avoir déterminé pour quel fournisseur opter, chose qui peut se faire à l'aide des conseils d'un courtier pour trouver les meilleurs offres selon les besoins de la copropriété, le nouveau fournisseur doit procéder à la résiliation du précédent contrat.
Voter le changement de fournisseur en assemblée général : une décision collective
Le changement de fournisseur d'énergie (gaz, électricité) pour une copropriété est une décision qui doit être prise collectivement en assemblée générale des copropriétaires.
Selon la loi, le choix d'un nouveau fournisseur d'énergie est un acte d'administration qui relève de la majorité simple des copropriétaires présents et représentés à l'assemblée générale (article 24 de la loi de 1965).
Cependant, il est souvent préférable que l'assemblée générale donne une délégation de pouvoir (mandat) au conseil syndical ou au syndic pour mener les démarches de mise en concurrence des fournisseurs et choisir le nouveau contrat. Cette délégation doit être votée à la majorité absolue des copropriétaires présents, représentés ou absents. Cela permet de bénéficier d'offres commerciales valables sur une courte durée, tout en gardant le contrôle de la décision finale par l'assemblée générale. Des courtiers comme opera-energie.com peuvent également intervenir dans la recherche du nouveau fournisseur idéal pour la copropriété.
Après le changement de fournisseur, la mise en place d'un comité de suivi, composé de copropriétaires volontaires, aura pour mission d'évaluer l'efficacité du nouveau fournisseur et de s'assurer que les promesses faites lors de l'assemblée sont tenues.
Mise en place du nouveau contrat de gaz en copropriété : résiliation de l'ancien contrat par le nouveau fournisseur
Lors de la mise en place d'un nouveau contrat de gaz en copropriété, l'ancien contrat de gaz doit être résilié, une tâche généralement gérée par le nouveau fournisseur. Le nouveau fournisseur se charge généralement de résilier le contrat avec l'ancien fournisseur, en respectant les délais et les conditions de résiliation. Pour cela, il sera demandé de préparer plusieurs documents, après quoi le syndic doit informer les locataires du changement de fournisseur, car cela peut avoir des implications financières et de service pour eux.
Les frais de résiliation sont généralement calculés sur la base de la consommation restante et de la durée du contrat. Parfois, ces frais peuvent être à la charge de la copropriété.
Faire appel à un courtier en énergie pour comparer les offres des différents fournisseurs d'énergie : évaluer les tarifs, les services et avantages
Pour engager une transition énergétique en copropriété, le changement de fournisseur de gaz requiert une attention particulière. Les critères à suivre pour comparer les fournisseurs incluent l'évaluation des tarifs, des services et des avantages potentiels, propres à chaque fournisseur.
Évaluer les tarifs : prix du kWh, frais d'abonnement et indexation
Idéalement, les tarifs du nouveau contrat doivent être plus intéressants que ceux de l'ancien. Ainsi, il faut considérer le coût du kWh, des frais d'abonnement et de l'indexation. Ces informations sont disponibles sur les fiches d'information des fournisseurs.
Évaluer les services : service client, options de facturation, programmes fidélité
Le service client est un aspect crucial dans le choix d'un fournisseur d'énergie. L'évaluation de la qualité du service se fait en analysant la disponibilité et la réactivité du service client, mais aussi les options de facturation proposées. Les programmes de fidélité offerts par certains fournisseurs d'énergie peuvent aussi être un facteur déterminant.
Évaluer les avantages potentiels : aides à la rénovation énergétique, conseils en gestion des consommations et programmes de développement durable
Un fournisseur d'énergie responsable peut encourager la rénovation énergétique, apporter des conseils en gestion des consommations et prévoir des programmes de développement durable. Recourir à un courtier en énergie peut simplifier la comparaison et la négociation des offres, pour un choix de fournisseur aligné avec les objectifs écologiques de la copropriété.